كيف تقسم مصاريف السفر بين الأصدقاء؟

تتبّع من دفع: قاعدتان تكفيان

الأولى: سجّل الدافع لا المدين. إذا دفع ناصر السيارة على بطاقته، فهو الدافع، ويصبح الباقون مدينين له بحصصهم. لا حاجة لأن تكتب “يدين لناصر” في أي مكان، فالرصيد يُحسب تلقائيًا.

الثانية: لا مصروف مرتين. إذا سجّل اثنان إيصال الغداء نفسه، يُحسب الغداء مرتين ويتضاعف ما على الجميع. اتفقوا من البداية على من يسجّل ماذا.

ولا داعي لأن يسدّد أحدكم للآخر بعد كل مصروف. دعوا الأرصدة تتراكم طوال الرحلة، وسوّوا مرة واحدة في النهاية، فتقل التحويلات كثيرًا.

بالتساوي أو لا: حين يتخلّف واحد عن نشاط

القاعدة الأبسط أن يُقسَّم كل شيء بالتساوي على الجميع. وهي سليمة في السكن والسيارة والبنزين والعشاء الجماعي، لأن الكل استفاد منها.

تتعقّد الحسبة عند نشاط لم يشارك فيه الجميع: رحلة منطاد، أو جولة صحراوية، أو غوص. هنا لا تقسّم على أربعة فتُحرج من لم يشارك، ولا تُدخله ثم تعدّل لاحقًا. سجّل النشاط مصروفًا منفصلًا وحدّد فيه من شارك فقط. بقية الرحلة تبقى بالتساوي على الجميع.

وهناك حالات أخرى لا تناسبها القسمة المتساوية: غرفة بسعر أعلى لشخصين، فالأنسب مبالغ محددة؛ وزوجان وأعزب في مجموعة واحدة، فالأنسب حصص (حصتان وحصة)؛ ومجموعة تتفق على نسب. كلها متاحة في النسخة المجانية: بالتساوي، ومبالغ محددة، ونسب، وحصص.

مثال كامل: أربعة أصدقاء في العُلا، ثلاث ليالٍ

خالد وناصر وعمر ويوسف في العُلا. حجز خالد الشاليه ودفع ثمن المنطاد، ودفع ناصر السيارة، وعمر البنزين والبقالة، ويوسف العشاء. ولم يشارك يوسف في المنطاد. الأرقام أدناه يحسبها محرّك سبليتها نفسه، لا نحن.

كيف تقرأ الجدول

لكل شخص ثلاثة أرقام: ما دفعه فعلًا، وحصته من كل ما استفاد منه، والفرق بينهما. الفرق الموجب يعني أن له مالًا عند الآخرين، والسالب أنه مدين. دفع خالد أكثر الجميع، فهو الدائن الوحيد، وكل التحويلات تتجه إليه.

لاحظ الهللات. لا ينقسم 312.50 ر.س على أربعة بالتساوي (78.125 لكل واحد)، فتوزَّع الهللة الزائدة بقاعدة ثابتة، ويعلّمها الجدول بنجمة. هكذا يطابق مجموع الحصص الفاتورة دائمًا، فلا تضيع هللة ولا تُزاد.

وإن سدّد أحدكم في الطريق

لنفترض أن يوسف حوّل لخالد 500 ر.س في اليوم الثاني. إن سجّلتها مصروفًا دفعه يوسف عُدَّت إنفاقًا جديدًا يُقسَّم على الجميع، فيتحمّل ناصر وعمر وحتى يوسف نفسه جزءًا من مبلغ لم يُنفَق على شيء. والصواب أن تسجّلها تسوية: يوسف دفع لخالد. عندها ينقص ما على يوسف بمقدار 500 ر.س، وينقص ما لخالد بالمقدار نفسه، ولا يُحاسَب أحد مرتين. التطبيق يسجّل هذه التسوية فقط، أما التحويل نفسه فيتم خارجه.

السكن والمواصلات والأكل: كيف تتعامل مع كل بند؟

السكن

أكبر بند وأوضحه. يدفعه عادةً من عنده البطاقة أو الحد الكافي، ويُسجَّل باسمه على الجميع. إن كان لشخصين غرفة أفضل، فالأنسب أن تسجّل فرق السعر مصروفًا مستقلًا عليهما، أو تستعمل مبالغ محددة.

السيارة والبنزين والمواقف

تأجير السيارة والبنزين على الجميع، حتى لو كانت السيارة تحمل بعضكم أكثر من غيره. أما سيارة أجرة ركبها اثنان فقط، فهي مصروف لهما وحدهما. سجّل كل تعبئة بنزين حين تحصل بدل جمعها في آخر الرحلة، فهكذا لا يضيع منها شيء.

الأكل

الوجبات الجماعية بالتساوي. والبقالة والقهوة التي يشرب منها الجميع بالتساوي أيضًا. أما إن طلب أحدكم أكثر من البقية بوضوح، فاستعمل مبالغ محددة لتلك الوجبة، أو افصل طلبه كمصروف شخصي.

ولمن يريد قسمة فواتير المطاعم بالتفصيل، بند بند، فهذا ما يتيحه مسح الإيصال في برو. وفي الغالب لا يحتاج الشباب إلى هذا، فالتقسيم بالتساوي أبسط وأقرب إلى العرف.

حين تدفع بعملة غير الريال

داخل السعودية كل شيء بالريال. لكن رحلة إلى البحرين أو دبي تعني مصاريف بعملات أخرى. والنسخة المجانية من سبليتها بالريال فقط ولا تحوّل العملات. فإن بقيت على المجانية، فعليك أن تحوّل المبلغ بنفسك قبل إدخاله.

الأسهل أن تتفقوا على قاعدة واحدة قبل السفر، ثم تلتزموا بها: إما المبلغ بالريال كما ظهر في كشف البطاقة، وإما سعر صرف تحددونه يوم الدفع. ولا تخلطوا بين القاعدتين في الرحلة نفسها. وقد تحتسب بعض البنوك رسومًا على الدفع بعملة أجنبية، وجدولها المنشور عند بنكك هو المرجع، لا تخميننا.

التسوية في آخر الرحلة

وإن أخطأ أحدكم في تسجيل مصروف، فالتصحيح عكسٌ للمصروف لا تعديلٌ خفي: يبقى في السجل ولا يدخل في الإجماليات.

ما الذي تغطيه النسخة المجانية في الرحلة

في رحلة داخل السعودية تغطي النسخة المجانية كل المصاريف بالريال، بلا حد يومي. والمجموعات والرحلات والأرصدة والتسويات مجانية كذلك، وأنواع التقسيم الأربعة أيضًا. فرحلة بست مصاريف أو عشر، كمثال العُلا، تُدخل كاملةً على المجانية.

• سجّلوا أولًا بأول. فالذاكرة تحفظ من دفع ماذا، وتبقى المبالغ دقيقة، أفضل بكثير من جمع الفواتير في طريق العودة.
• سوّوا مرة واحدة في النهاية بأقل عدد من التحويلات، كما في المثال أعلاه.
• رحلة إلى الخارج أو مسح للفواتير؟ هنا يأتي دور برو (أو أسبوع بـ 10 ر.س).

جرّب حسبة رحلتك

أسئلة شائعة